用计算机进行文字处理，其实非常容易，半小时就能学会。所有想用计算机处理文字的人们，特别是年龄稍大的人们，不要被“IT技术”、“数字世界”、“白领阶层”等名字所吓倒。实践证明，有小学文化程序的人，都能非常迅速地学会计算机文字处理的基本操作，用计算机顺利完成文字处理的主要工作。  

  用计算机进行文字处理，最重要的工作，无非就是往计算机输入文字、对输入的文字进行适当的编辑和排版、对编排满意的文字进行打印输出等三大主要步骤。  

  现在，流行的文字处理软件主要有微软公司的Word、金山公司的WPS等。这里，以Word2000为例来学习。  

Word2000是十分流行的、功能强大的字处理软件之一，对于初学者来说，没有必要系统全面地学习Word2000的全部功能。我们只需根据自己的实际需求有选择的学习，为迅速学会基本的文字处理方法而努力，为以后进一步学习Word2000和计算机的其它知识作个准备。  

  第一步，往计算机输入文字。这是文字处理的基础。  

  首先，了解和学会计算机汉字输入的方法。目前，在计算机中使用最广泛的方法仍然还是拼音法和五笔法。拼音法，就是从键盘中输入与汉字的汉语拼音字母对应的英文字母，从而输入汉字的方法。这种方法，最简单有效，几乎不需要学习(最多花两分钟)，立即就能用拼音法输入汉字字符。如果你想成为一名专业打字员，那么，你就有必要先花几小时的时间专门学习五笔输入法。五笔输入法，主要是利用组成汉字的偏旁部首对应的英文字母输入汉字，它的对应关系需要花费一些时间去记忆。当然这也是有规律可循的。总之，学会一种汉字输入方法并不困难。  

  其次，开始输入中英文字符。启动计算机，启动Word2000。这时，就自动打开了一个Word2000空文档，选择一种适当的中文输入法，就可开始文字的输入操作了。遇到自然段结束，就敲回车键开始下一段的输入。输入一定数量的文字，或整篇文章录入结束，应及时保存文档，防止劳动成果不翼而飞。  

  第二步，对文字进行适当的编辑和排版。这是文字处理的重要步骤。  

  1、字符的修改。通读全文，及时增加、删除、改正个别字、词、句。也可利用Word2000提供的“查找与替换”功能来快速、准确地修改字符。若发现某些段落、句子等位置不合适，可利用Word2000的“复制”、“移动”功能来调整。  

  2、字符格式化。就是把标题、正文设置成需要的字体、大小、字形等，使得文字更加美观大方、重点突出。  

  3、段落格式化。主要有以下一些操作。第一，把标题居中放置，标题与正文之间保持一定的距离(也可使用“样式”来格式化标题)。第二，让正文的每一个自然段的第一行都退两个汉字距离，达到中文文章对段落的基本要求。第三，可以调整行间距和分栏。  

  4、页面格式化。确定最终打印的具体的纸张大小(如果是想用A4纸打印，这个操作就基本上可省略了，因为一般情况下默认的就是A4纸)、页边距，插入页码等操作。  

  第三步，文档的打印输出。我们仍习惯于把文章写在纸上。因此，这一步显得十分重要。  

  在真正打印之前，一般要先通过“打印预览”看一看是否完全符合要求。最后，就是在打印机上装好与页面格式化中的“纸张大小”一致的纸张，使用Word2000的“打印”按钮，即可完成基本的文字处理工作。  

  实际上，Word2000在处理文档时，已经为我们预先设定了很多符合习惯的格式。所以，我们用它进行文字处理非常容易、方便，输入文本后，只需极少的操作，就会得到一篇很实用的文档。因此，用Word2000进行文字处理的最基本操作可简化成以下几点：①启动Word2000；②用拼音法或五笔法输入文字(包括修改文字)；③使标题文字比正文稍大一些；④居中放置标题；⑤设置正文各段首行缩进两个字符；⑥确定纸张大小；⑦插入页码；⑧打印输出。